1. Home
  2. Leerlingen & ouders
  3. Privacy

Privacy

Persoonsgegevens en privacy – foto en video – digitale leermiddelen

Op alle scholen van Stichting De Hoeksche School wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van Stichting De Hoeksche School. Dit reglement is met instemming van de medezeggenschapsraad vastgesteld. Het reglement is na te lezen op de website van De Hoeksche School.

De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement staat wat voor onze scholen de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving). Daarnaast registreren docenten en onderwijsondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling.
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de relevante wetgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Foto en video

Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij eenmalig uw toestemming via Somtoday. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de mentor, of bij de directie.

We begrijpen dat u en of uw zoon of dochter graag foto’s maakt tijdens bijzondere gebeurtenissen op school. We gaan ervan uit dat daarbij rekening gehouden wordt met het feit dat niet alle leerlingen en ouders het op prijs stellen dat foto’s publiekelijk worden gedeeld. Wij gaan ervan uit dat leerlingen en ouders terughoudend zijn met het maken van foto’s en video’s en het plaatsen ervan op internet.
Een paar tips:

  • Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.
  • Zet geen foto’s en video’s op publiekelijk toegankelijke websites of sociale media.
  • Maak overzichtsfoto’s, waar individuele jongeren niet of nauwelijks te herkennen zijn.
  • Maak een close-up alleen van uw eigen kind.
  • Maak geen foto’s van jongeren waar uw eigen kind niet op staat.

Toestemming en toelichting publicatie foto’s en video’s AVG

Leerlinggegevens

De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Somtoday. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingenvolgsysteem. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school.

Alle persoonsgegevens worden op school geregistreerd in het leerlingendossier. Hierin wordt de informatie bewaard voor de onderwijskundige en algemene begeleiding van de leerling. De gegevens van leerlingen worden voor derden ontoegankelijk bewaard.

Wij voldoen ook aan de relevante wetgeving inzake het communiceren van gegevens naar vervolgonderwijs bij de overgang van leerlingen (school, zorgteam en privacy).
Als er leerlingengegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daarvoor vooraf de toestemming van de ouder(s)/verzorger(s), tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen informatie nodig heeft.
In het kader van passend onderwijs hebben scholen zorgplicht: de plicht een passende onderwijsplek te bieden aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Dit heeft ook consequenties voor het verstrekken van persoonsgegevens van leerlingen. Onze scholen gaan hier zorgvuldig mee om.

Het leerlingendossier bestaat uit twee componenten, de leerlingenadministratie en het leerlingendossier:

Leerlingenadministratie

Met de leerlingenadministratie wordt voldaan aan de verplichtingen van artikel 3 van het bekostigingsbesluit Wvo (Wet op het voortgezet onderwijs) tot het voeren van een overzichtelijke administratie van de inschrijving, de uitschrijving en het verzuim van de leerling. De administratie bevat persoonsgegevens, die vallen onder de AVG. In de leerlingenadministratie komt een aantal van deze gegevens voor. Deze gegevens worden slechts met toestemming van de ouder(s) verstrekt aan derden.
De bewaartermijn van deze gegevens is vastgelegd in het bekostigingsbesluit Wvo en is vastgesteld op vijf jaar nadat de desbetreffende leerling van de school is uitgeschreven. Na deze termijn worden de gegevens vernietigd.

Leerlingdossier

Het leerlingdossier bevat rapporten, uitslagen van toetsresultaten, gegevens uit het leerlingvolgsysteem, verslagen van gesprekken met ouders en afspraken die er over een leerling zijn gemaakt. De verwerking dient alleen voor de organisatie of het geven van onderwijs en de begeleiding van de leerling. De AVG bepaalt dat er meer gegevens dan enkel de persoonsgegevens mogen worden bewaard. Deze gegevens worden op deugdelijke wijze bewaard.
Ook gegevens uit deze administratie worden slechts na toestemming van de ouders aan derden verstrekt.

Het leerlingdossier mag de volgende gegevens bevatten:

  • gegevens over in- en uitschrijving;
  • gegevens over afwezigheid;
  • adresgegevens;
  • gegevens die nodig zijn om te berekenen hoeveel geld de school krijgt;
  • het onderwijskundig rapport;
  • gegevens over de gezondheid die nodig zijn voor speciale begeleiding of voorzieningen;
  • gegevens over de vorderingen en de resultaten van de leerling;
  • verslagen van gesprekken met de ouders;
  • de resultaten van eventueel psychologisch onderzoek.

De school mag de meeste gegevens nog twee jaar bewaren nadat het kind van school is gegaan.
De school moet langer bewaren:

  • gegevens over verzuim en afwezigheid en in- en uitschrijving (vijf jaar nadat de school uw kind heeft uitgeschreven);
  • gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen (drie jaar na vertrek van de leerling).

Adresgegevens van oud-leerlingen mag de school bewaren voor het organiseren van reünies.
Ouders met het ouderlijk gezag hebben recht tot inzage in al deze gegevens. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de mentor, of met de directie.
Ouders mogen het leerlingendossier niet meenemen buiten de school.

Digitale leermiddelen

Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlingengegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.

Jaaragenda leerlingen
maandag 25 maart
t/m zaterdag 30 maart
Aanmeldweek leerlingen brugklas
Add event to google
donderdag 28 maart
Leerjaar 2, leerjaar 1 en 3 facultatief: ouderavond
Add event to google
donderdag 28 maart
Leerjaar 4: verplicht tekenen cijfers AVO-vakken
Add event to google
donderdag 28 maart
11:45
- 16:00
Leerjaar 3 en 4: herkansingen van toetsweek 3 en 4 (5e t/m 9e uur)
Add event to google
vrijdag 29 maart
0:00
t/m maandag 1 april
- 23:59
Goede vrijdag en paasvakantie
Add event to google
dinsdag 2 april
Leerjaar 4: start cspe
Add event to google
dinsdag 2 april
t/m vrijdag 26 april
Leerjaar 3: stage
Add event to google
vrijdag 5 april
Onze kantine is gesloten i.v.m. nascholing
Add event to google
maandag 8 april
Leerjaar 1 t/m 3: JIJ-toetsen
Add event to google
vrijdag 12 april
Onze kantine is gesloten i.v.m. nascholing
Add event to google
maandag 15 april
Leerjaar 2: deadline profielkeuze
Add event to google
maandag 22 april
t/m woensdag 24 april
Leerjaar 2: werkweek (Heino)
Add event to google
woensdag 24 april
Leerjaar 1: excursie naar de Beekse Bergen
Add event to google
donderdag 25 april
2:00
- 3:00
Leerjaar 4: einde cspe
Add event to google
zaterdag 27 april
0:00
t/m zondag 12 mei
- 23:59
Meivakantie
Add event to google
maandag 13 mei
Leerjaar 4: start cse
Add event to google
maandag 20 mei
Vrij i.v.m. Pinkteren
Add event to google
woensdag 22 mei
10:00
- 12:00
Kinderraad
Add event to google
woensdag 29 mei
Leerjaar 4: einde cse
Add event to google
donderdag 30 mei
Leerjaar 4: examenuitje
Add event to google
donderdag 6 juni
Leerjaar 4: Gala (tijdstip volgt)
Add event to google
dinsdag 11 juni
Leerjaar 2: Hoeksche Helden
Add event to google
woensdag 12 juni
t/m dinsdag 18 juni
leerjaar 1 t/m 3: toetsweek 4e periode
Add event to google
woensdag 12 juni
Uitslag ce (tijdstip volgt)
Add event to google
dinsdag 18 juni
Leerjaar 4: start 2e tijdvak cse
Add event to google
dinsdag 18 juni
CKV-dag
Add event to google
woensdag 19 juni
14:00
- 15:30
Kennismakingsmiddag nieuwe brugklassen
Add event to google
dinsdag 25 juni
Leerjaar 4: einde 2e tijdvak cse
Add event to google
dinsdag 2 juli
Leerjaar 3: herkansingen van toetsweek 4
Add event to google
dinsdag 2 juli
Leerjaar 4: uitslag 2e tijdvak
Add event to google
dinsdag 2 juli
15:30
- 17:00
15.30-17.00 uur: diploma-uitreiking LWT4/B4a/B4b
Add event to google
woensdag 3 juli
Leerjaar 1: sportdag
Add event to google
woensdag 3 juli
15:30
- 17:00
15.30-17.00 uur: diploma-uitreiking K4a, K4b, K4c
Add event to google
donderdag 4 juli
Leerjaar 2: sportdag
Add event to google
donderdag 4 juli
15:30
- 17:00
15.30-17.00 uur: diploma-uitreiking: VM4a, VM4b
Add event to google
vrijdag 5 juli
Leerjaar 1 t/m 3: afsluiting schooljaar
Add event to google
woensdag 10 juli
Rapport ophalen en boeken inleveren (schema volgt)
Add event to google
zaterdag 13 juli
0:00
t/m zondag 25 augustus
- 23:59
Zomervakantie
Add event to google
Menu